Как выбрать принтер для офиса и не разочароваться?

На рынке сейчас представлено такое изобилие печатающих устройств, что выбрать среди них то, которое идеально подходит для решения ваших задач, непросто. Давайте вместе попробуем разобраться, как выбрать принтер в офис.

Цветная или черно-белая печать?

Первое, что нужно сделать, это определиться с типом печати. Зачем вам принтер? Если на нем предстоит печатать финансовые документы и отчеты, а не файлы для цветокоррекции, то вам простая черно-белая печать покроет все ваши потребности. Выбираете принтер в дизайнерское бюро или редакцию? Тогда вам нужен принтер с цветной печатью или фотопечатью. Фотопечать предполагает перенос изображения не на обычную бумагу, а на специальную фотобумагу, которая обеспечивает лучшую цветопередачу.

Лазерный или струйный принтер?

Принято считать, что для офиса лучше лазерный принтер. Это не всегда так. Выбор зависит от ваших задач. Лазерные устройства хороши, когда печатать надо постоянно и в больших объемах, а безупречное качество печати не является необходимостью. Пример — вам каждый день надо печатать много финансовых отчетов. Картридж лазерного принтера продержится при таких условиях дольше, а цена отпечатка в результате окажется более низкой.

Если сотрудники офиса много работают с дизайнерами и фотографами, постоянно распечатывая для них «черновики» рекламных материалов, то можно купить цветной, а не черно-белый лазерный принтер. Он обойдется немного дороже. Качество цветной лазерной печати будет приемлемым для таких целей. Но если цветопередача и качество цветных фотографий очень важны, то рекомендуется остановиться на струйном принтере. Это устройство обеспечит передачу большего количества оттенков и цветов. Притом затраты на картриджи для него будут меньшими.

А может, купить МФУ?

Многофункциональные устройства (МФУ) — соединяют в одном корпусе принтер, сканер, копир и факс. Их габариты больше, чем у обычного принтера, но зато и задач они решают больше. Цена МФУ выше цены простого принтера, однако в итоге вы заплатите меньше, чем отдали бы за несколько нужных вам устройств по отдельности.

Что еще учесть?

Важный критерий — скорость печати. Когда печатать приходится много, а в офисе стоит принтер с невысокой скоростью, около него постоянные очереди. Обратите внимание на наличие функцию быстрой печати. Какой скорости будет достаточно для много печатающего офиса? Опыт показывает, что хватает 38–48 страниц в минуту в монохромном режиме и 13–15 страниц в цветном режиме.

Не оставляйте без внимание параметр «ресурс картриджей». В современных устройствах он может достигать 2,5 тысячи страниц в монохромном режиме и полутора тысяч страниц в цветном режиме. Не берите принтер с меньшим ресурсом, если печатать приходится много. Удешевить процесс и повысить его скорость позволяет функция автоматической двусторонней печати — экономно для вас, полезно для экологии, ведь вы будете расходовать меньше бумаги.

В нашем интернет-магазине вы сможете подобрать адекватный вашим задачам принтер или МФУ для офиса. За картриджами, чернилами и расходными материалами тоже обращайтесь к нам — предложим широкий выбор по лучшим ценам.